Perisian Dalam Talian ( online software) dan kolaborasi (collaboration)

Google Docs

Google Docs merupakan salah satu aplikasi yang dibangunkan Google untuk keperluan pengurusan dokumen. Khususnya aplikasi office. Mulai dari pengolah kata (word processor), pengolah lembar kerja (spreadsheet) dan persembahan (presentation). Google Docs bukan hanya menyimpan sahaja, tetapi juga boleh digunakan untuk untuk memproses, menyimpan, membuat, meng-edit dokumen pejabat seperti layaknya Microsoft Office pada Windows atau Open Office pada Linux dengan secara online. Semuanya dalam satu pakej dan tidak perlu memasang di komputer. Kerana sangat tangguh dan dasyat maka sering disebut aplikasi pembunuh Microsoft Office, Open Office, dan Neo Office.

Ciri storan atas talian seperti ini memang bukanlah yang perdana. Beberapa perkhidmatan simpanan talian lain yang tak kalah menariknya juga sudah lama sedia, seperti DropBox (Google), Box.Net, Live Mesh (Microsoft) dan SkyDrive (Microsoft).
Tampilannya berasaskan web, dengan aplikasi ini anda boleh membuat dokumen baru, seperti doc, xls, dan boleh juga file odt, ods, rtf, csv, ppt, dan html. Tentu ini jauh lebih komplit kerana file berektensi odt itu hanya hdimiliki oleh open office. Ciri-ciri yang tidak dimiliki oleh aplikasi lain adalah ciri-ciri kerjasama, ciri-ciri ini boleh langsung anda gunakan degan memberi cek di depan nama file, lalu klik butang share di atasnya. Sebuah kotak akan menawarkan pelbagai pilihan akan muncul, terdapat pilihan "as collaborator" yang akan membuka akses baca tulis dokumen utuk orang-orang terpilih, sementara fungsi as viewer hanya akan memberikan akses baca sahaja. Tampilannya mirip dengan MS. Office 2003, sehingga akan dengan mudah menjalankannya.

Sejarah Google Docs bertitik tolak dari dua produk yang berasingan, Writely dan Google Spreadsheets. Writely adalah web berasaskan pengolah kata yang didirikan oleh syarikat software Upstartle dan dilancarkan pada Ogos 2005.Spreadsheet, dilancarkan sebagai Google Labs Spreadsheets pada tarikh 6 Jun 2006, berasal dari pengambilalihan daripada produk XL2Web oleh 2Web Technologies. Ciri asli Writely termasuk kerjasama editing teks dan kawalan akses. Menu, shortcut keyboard, dan kotak dialog mirip - mirip dan sesuai dengan harapan kita sama dengan pengolah kata desktop seperti Microsoft Word atau OpenOffice.org Writer. Google Docs boleh digunakan (melihat dan mengedit) dalam mod offline menggunakan Google Gears.

Ciri-ciri asas dalam Google Docs

• · Mengedit dan menyimpan fail
• · Memuat turun file
• · Mengatur hak akses
• · Bekerja secara offline dokumen
• · Memuat turun atau memuat turun file
• · Kemudahan see revision history
• · Menterjemah dokumen

Kelebihan Google Docs

1) Percuma

2) Mudah penggunaannya

3) dokumentasi lengkap.

4) Tragedi data hilang akibat kerosakan harddisk boleh dielakkan.

5) Menggunakan editor WYSIWYG (What You See Is What You Get) yang mudah untuk memformat dokumen, menyemak ejaan, dan sebagainya.

6) masuk ke pekerjaan pada bila-bila saja, di mana saja

Google Documents diberi kuasa dengan aman oleh web, memberikan anda fleksibiliti untuk tetap produktif di meja, di perjalanan, di rumah, dan di telefon bimbit anda, bahkan ketika anda sedang luring sekali pun.

7) Bekerja di pelbagai sistem operasi

Google Documents bekerja pada pelayar di komputer PC, Mac, dan Linux, serta menyokong format umum seperti. Doc,. Xls,. Ppt, dan. Pdf.

8) Kawalan akses keselamatan

Administrator boleh menguruskan izin berkongsi fail di seluruh sistem, dan pemilik dokumen dapat berkongsi dan mencabut akses fail setiap saat.

9) Kemudahan memuat naik dan berkongsi fail

Fail yang disimpan di Google Documents dapat selalu diakses baik untuk memuat naik atau berkongsi.



Kekurangan Google Docs

· Memerlukan sambungan rangkaian internet
· Harus dikerjakan secara online terlebih dahulu.


Kemudahan Google Docs

Ø Dalam Word Processor atau Pemproses Kata
· Membuat dokumen Word, OpenOffice, RTF, HTML, atau teks.
· Upload dokumen yang sudah kita miliki.
· Sharing dengan orang lain (melalui alamat e-mel) untuk mengedit atau melihat dokumen dan spreadsheet.
· Meng-edit dokumen online dengan siapa pun yang kita pilih.
· Melihat riwayat semakan dokumen dan spreadsheet
· Menerbitkan dokumen secara online ke dunia, sebagai bahagian tapak atau menghantar dokumen ke blog anda.
· Memuat turun dokumen ke desktop sebagai Word, OpenOffice, RTF, PDF, HTML atau zip.
· Email dokumen kita sebagai lampiran.
· Setiap dokumen dapat mencapai sebanyak 500K, ditambah 2MB satu gambar yang dimasukkan.
· Setiap pengguna mempunyai batas kombinasi 5000 dokumen dan persembahan serta 5000 gambar.

Ø Dalam menggunakan spreadsheet atau pengolah angka:
· Import dan mengeksport data dalam format. Xls,. Csv,. Txt dan. Ods (dan mengeksport fungsi untuk. Pdf dan html).
· Menikmati navigasi dan pengeditan intuitif, seperti dokumen atau spreadsheet tradisional.
· Menggunakan format dan formula.
· Mengobrol dengan orang lain yang sedang mengedit.
· Memasukkan spreadsheet, atau bahagian dari spreadsheet, ke laman web kita.
· Setiap spreadsheet boleh mencapai sehingga 10,000 baris, atau sehingga 256 lajur, atau hingga 100,000 sel, atau hingga 40 sheet - batas mana saja yang tercapai lebih dulu.
· Setiap pengguna mempunyai batas hingga 200 spreadsheet.
· Had untuk spreadsheet terbuka pada masa yang sama adalah 11.
· Dapat mengimport spreadsheet hingga mencapai 1 MB dalam format xls, csv, atau ods, txt, tsv, tsb.

Ø Dalam menggunakan Impress atau persembahan:
· Import persembahan yang ada dalam jenis fail ppt dan pps.
· Mengeksport persembahan menggunakan ciri Simpan sebagai Zip dari menu File.
· Mengedit persembahan kita menggunakan editor WYSIWYG yang mudah.
· Masukkan gambar, dan format gambar mengikut keinginan.
· Berbagi-pakai dan mengedit persembahan bersama teman dan rakan kerja.
· Membenarkan melihat persembahan secara realtime, dari lokasi jauh yang berasingan.
· Menerbitkan persembahan kita di web, dan boleh di akses oleh orang lain.
· Setiap persembahan boleh mencapai sebesar 500K, ditambah 2MB satu gambar yang dimasukkan.
· Kita boleh memuat turun persembahan dalam format. Ppt mahupun. Pps.
· Setiap pengguna mempunyai batas kombinasi 5000 dokumen dan persembahan serta 5000 gambar.